Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive come GD Records Music ("la Società", "noi", "ci") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il nostro sito web e utilizzano i nostri servizi.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana sulla privacy (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche).

Titolare del trattamento: GD Records Music
Email di contatto: gdrecordsmusic@gmail.com

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono (quando forniti volontariamente)
• Dati di pagamento: tramite PayPal (non conserviamo dati di carte di credito)
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, timestamp (attraverso cookie tecnici e analitici)
• Dati forniti dall'artista: file audio, copertine, metadati musicali (quando si utilizza il modulo di invio musica)

3. Come utilizziamo i tuoi dati

I tuoi dati personali vengono utilizzati per le seguenti finalità:

• Fornire i servizi richiesti: distribuzione musicale, promozione, mixing & mastering, assistenza clienti
• Gestire pagamenti e abbonamenti: tramite PayPal (abbonamento €35/anno)
• Comunicazioni: invio di email relative ai servizi, aggiornamenti, notifiche
• Adempimenti legali e fiscali: fatturazione, contabilità, obblighi normativi
• Miglioramento del servizio: analisi statistiche anonime per ottimizzare il sito

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si basa su:

• Esecuzione del contratto: per fornirti i servizi richiesti (distribuzione, abbonamento, ecc.)
• Consenso: per l'invio di comunicazioni commerciali e newsletter (puoi revocare in qualsiasi momento)
• Obblighi legali: per adempiere a normative fiscali e contabili
• Interesse legittimo: per migliorare i nostri servizi e prevenire frodi

5. Condivisione dei dati con terze parti

Possiamo condividere i tuoi dati con le seguenti categorie di soggetti terzi:

• PayPal: per la gestione dei pagamenti e degli abbonamenti (consulta la loro privacy policy)
• Too Lost: nostro distributore musicale (per pubblicare la tua musica sugli store digitali)
• Google Forms: per la raccolta di brani e metadati (il modulo è ospitato su Google)
• Servizi di hosting e email: per l'infrastruttura tecnica del sito
• Autorità competenti: se richiesto dalla legge

Non vendiamo, non scambiamo e non affittiamo i tuoi dati personali a terzi per scopi di marketing.

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

• Dati contrattuali: per tutta la durata dell'abbonamento e fino a 10 anni dopo per adempiere a obblighi fiscali
• File audio e copertine: conservati per tutta la durata del servizio e rimossi su richiesta
• Dati di navigazione: per un massimo di 12 mesi (in forma aggregata e anonima)
• Email di comunicazione: fino a revoca del consenso

7. I tuoi diritti (GDPR)

In qualità di interessato, hai diritto a:

• Accesso: sapere quali dati trattiamo e come
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione ("diritto all'oblio"): chiedere la rimozione dei tuoi dati
• Limitazione: chiedere di limitare il trattamento in determinate situazioni
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato
• Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento (per trattamenti basati sul consenso)

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: gdrecordsmusic@gmail.com

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tra queste:

• Connessioni crittografate (SSL/TLS)
• Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato
• Backup regolari e monitoraggio

9. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza:

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito (es. menu mobile)
• Cookie analitici: per raccogliere dati statistici anonimi (es. Google Analytics)
• Cookie di terze parti: PayPal, Google Forms, Too Lost (consulta le loro privacy policy)

Puoi gestire le preferenze sui cookie dal tuo browser. La disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere la funzionalità del sito.

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy periodicamente. Ti invitiamo a consultare questa pagina regolarmente. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o avviso sul sito.

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026